ภาระงาน

 คลังครุภัณฑ์

  1.  งานทะเบียนครุภัณฑ์
  2. การควบคุมและดูแลครุภัณฑ์
  3. การเสนอซ่อม
  4. การยืมพัสดุและการส่งคืน
  5. การตรวจนับพัสดุประจำปี
  6. การจำหน่ายครุภัณฑ์
  7. การแลกเปลี่ยน
  8. การตรวจสอบความชำรุดบกพร่อง
  9. การคืนหลักประกันสัญญา
  10. งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

คลังวัสดุ

  1.  จัดทำคำของบประมาณวัสดุประจำปี
  2. จัดทำแผนจัดซื้อ/จัดจ้างวัสดุสำรองคลังประจำปี
  3. จัดทำทะเบียนรายการวัสดุสำรองคลัง แบ่งประเภทกลุ่มวัสดุ
  4. สร้างรหัสวัสดุรายการใหม่
  5. จัดทำ Min Max รายการวัสดุ กำหนดจุดสั่งซื้อ คลังกลาง
  6. ตรวจสอบ ควบคุม สั่งซื้อวัสดุ
  7. ควบคุมการใช้จ่าย งบประมาณค่าวัสดุ
  8. บันทึกรับของแถม (กรณีรับจากการจัดซื้อประเภทอื่น)
  9. เบิก –จ่ายวัสดุ
  10. ยืม –คืนวัสดุ
  11. รายงานสรุปผลการเบิก –จ่าย ประจำเดือน
  12. ตรวจนับวัสดุประจำปี
  13. การจำหน่ายวัสดุ
  14. งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

1. ตรวจรับพัสดุ

    -วัสดุ

    -วัตถุดิบงานโภชนาการ

    -ครุภัณฑ์  ที่ดิน สิ่งก่อสร้าง

    -จ้าง/ซ่อม อาทิ จ้างปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง จ้างทำของ  จ้างเหมาบริการ งานเช่า จ้างที่ปรึกษา

2. งานแจ้งเร่งรัดการส่งมอบและแจ้งสงวนสิทธิ์ในการเรียกค่าปรับ

3. งานขออนุมัติขยายระยะเวลาส่งมอบ และแก้ไขเปลี่ยนแปลง

4. การคิดค่าปรับกรณีคู่สัญญาส่งมอบพัสดุล่าช้า

5. การจ่ายเงินค่าจ้างล่วงหน้า

6. การโอนสิทธิเรียกร้องในการรับเงินค่าพัสดุ

7. การขอคืนหลักประกันการรับเงินค่าจ้างล่วงหน้า

8. แจ้งเรียกค่าปรับ และแจ้งสงวนสิทธิค่าปรับ

9. การขอหนังสือรับรองผลงาน

10. การยืนยันการออกหนังสือรับรองผลงาน

11. งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดซื้อ/จ้าง

    -วัสดุ

    -วัตถุดิบงานโภชนาการ

    -ครุภัณฑ์  ที่ดิน สิ่งก่อสร้าง

    -จ้าง/ซ่อม อาทิ จ้างปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง จ้างทำของ  จ้างเหมาบริการ งานเช่า จ้างที่ปรึกษา

2. การทำสัญญาหรือข้อตกลงซื้อ/จ้าง

3. การตรวจสอบหลักประกันสัญญาและคืนหลักประกันซอง

4. การตรวจสอบหนังสือรับรองผลงาน

5. งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

1. รับ-ส่ง เอกสาร เวียนหนังสือ

2. ร่าง พิมพ์ โต้ตอบหนังสือ

3. ออกเลขหนังสือภายใน ภายนอก

4. จัดเก็บเอกสารตามหมวดหมู่

5. ประสานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอก

6. จัดเตรียมวาระการประชุมหน่วยงาน และจัดทำรายงานประชุม

7. ปฎิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

1.งานคุณภาพ HA

2. งานควบคุมภายใน และงานบริหารความเสี่ยง

3. จัดทำแผนการจัดซื้อ/จัดจ้าง

4.จัดทำคำรับรองการปฎิบัติงาน

5. เผยแพร่ ประกาศ จัดซื้อจัดจ้างในระบบ  e-GP และเผยแพร่แผนจัดซื้อจัดจ้างในเว็บไซต์มหาวิทยาลัย

6. งานงบประมาณ ตรวจสอบการใช้งบประมาณ และติดตามผลการปฎิบัติงาน

7.จัดทำรายงานผลการจัดซื้อ/จ้าง ประจำเดือน และเผยแพร่ ในเว็บไซต์  มหาวิทยาลัย

8. ดูแลเว็บไซต์ของหน่วยงาน

9. กิจกรรม 5ส /หน่วยงานมีความปลอดภัยในการทำงาน

10. จัดทำคู่มือการทำงาน

11. จัดทำกันเงินเหลื่อมปี ขยายเหลื่อมปี

12. ปฎิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย